Introduzione:

A modified cash basis of accounting, noto anche come hybrid basis of accounting è un metodo di contabilità che cerca di ottenere il meglio di entrambi i mondi, ovvero base di cassa e contabilità per competenza.

  • Cash basis accounting: Un metodo di contabilità in cui solo le transazioni in contanti sono registrate da un’azienda durante un periodo contabile. Il reddito viene registrato quando viene ricevuto denaro, mentre la spesa viene registrata quando viene erogato denaro.
  • Contabilità per competenza: Un metodo di contabilità in cui le transazioni sono registrate secondo il concetto di corrispondenza di contabilità. Il reddito è registrato quando è guadagnato e la spesa è registrata quando è sostenuta, indipendentemente da quando il denaro è ricevuto o erogato.
  • Modified cash basis accounting: Un metodo di contabilità che si basa su una base di cassa tuttavia, le modifiche sono fatte per incorporare la base per competenza della contabilità pure. È un ibrido di base di cassa e base di contabilità per competenza.

Spiegazione:

Il sistema di base di cassa modificato consente di modificare il sistema di contabilità di base di cassa pura. In realtà, non esiste un insieme definito di regole da seguire e spetta a voi dove e quando si desidera apportare le modifiche.

Le transazioni sono solitamente suddivise in due categorie e sono registrate nel modo seguente:

  1. Voci a breve termine: Tutte le voci a breve termine come le spese mensili, che si verificano durante l’esercizio finanziario, sono contabilizzate in base alla contabilità in contanti. Questi includono bollette, affitto, materie prime, ecc. Ciò implica anche che non ci sono crediti e inventario essere segnalati sul bilancio come sono segnalati su base di cassa sul conto economico.
  2. Voci a lungo termine: al contrario, le voci a lungo termine che non cambiano all’interno di un periodo contabile, sono contabilizzate e segnalate in bilancio come base per competenza. Ciò include immobilizzazioni, investimenti a lungo termine o debito a lungo termine. Allo stesso modo, anche gli ammortamenti sono riportati a conto economico.

Un sistema di contabilità di base di cassa modificato viene utilizzato quando l’azienda vuole rappresentare il proprio bilancio in modo più accurato e preciso rispetto alla contabilità di base di cassa, ma non vuole investire denaro e tempo in un sistema di contabilità per competenza.

È la via di mezzo che viene utilizzata per ottenere una migliore valutazione delle prestazioni finanziarie mantenendo conti come inventario e acquisti, che non è possibile in un sistema di contabilità di cassa.

Perché utilizzare la contabilità di cassa modificata?

Per una piccola impresa o start-up, un sistema di contabilità di cassa modificato presenta diversi vantaggi.

  • È facile, semplice e poco costoso rispetto alla base di competenza della contabilità.
  • È flessibile da usare poiché consente di apportare le proprie modifiche. Durante l’utilizzo di cash basis accounting, se si desidera mantenere un buon controllo su un particolare elemento che non è incluso nella cash basis accounting, è possibile effettuare rettifiche per competenza. Ad esempio, se si desidera, è possibile mantenere un inventario e il costo dei beni venduti conto anche quando si utilizza la base di cassa di contabilità per il vostro business.
  • La base di cassa modificata della contabilità non è complessa come la base di competenza della contabilità; non comporta il giudizio del management per la stima di elementi particolari come la garanzia o la riserva per crediti inesigibili.
  • Rispetto a un sistema di contabilità di cassa, una contabilità di cassa modificata si basa su un sistema di doppia entrata. Quindi, è una rappresentazione completa della tua attività, tranne che è in contraddizione con i principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Conclusione:

Se sei un’azienda che non è obbligata a preparare i rendiconti finanziari secondo gli International Financial Reporting Standards (IFRS) e GAAP dal Financial Accounting Standards Board (FASB), allora un sistema di contabilità di cassa modificato può essere una delle migliori opzioni per mantenere i libri della tua attività.

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