Introduction:

Une méthode de comptabilité de caisse modifiée, également connue sous le nom de méthode de comptabilité hybride, est une méthode de comptabilité qui tente d’obtenir le meilleur des deux mondes, c’est-à-dire la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.

  • Comptabilité de caisse : Méthode de comptabilité dans laquelle seules les opérations en espèces sont enregistrées par une entreprise au cours d’une période comptable. Les produits sont comptabilisés lorsque l’encaisse est reçue, tandis que les charges sont comptabilisées lorsque l’encaisse est décaissée.
  • Comptabilité d’exercice: Une méthode de comptabilité dans laquelle les transactions sont comptabilisées selon le concept d’appariement de la comptabilité. Les revenus sont comptabilisés lorsqu’ils sont gagnés et les charges sont comptabilisées lorsqu’elles sont engagées, indépendamment du moment où les espèces sont reçues ou décaissées.
  • Comptabilité de caisse modifiée : Méthode de comptabilité fondée sur la comptabilité de caisse cependant, des modifications sont apportées pour intégrer également la méthode de comptabilité d’exercice. Il s’agit d’un hybride de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d’exercice.

Explication:

Le système de comptabilité de caisse modifié vous permet de modifier le système de comptabilité de caisse pure. En fait, il n’y a pas de règles précises à suivre et c’est à vous de décider où et quand vous souhaitez apporter les modifications.

Les transactions sont généralement divisées en deux catégories et sont enregistrées de la manière suivante:

  1. Postes à court terme: Tous les postes à court terme, comme les dépenses mensuelles, qui se produisent tout au long de l’exercice, sont comptabilisés sur la base de la comptabilité de caisse. Ceux-ci incluent les factures de services publics, le loyer, les matières premières, etc. Cela implique également qu’il n’y a pas de comptes débiteurs et d’inventaire déclarés au bilan car ils sont déclarés sur une base de trésorerie dans le compte de résultat.
  2. Éléments à long terme: En revanche, les éléments à long terme qui ne changent pas au cours d’une période comptable sont comptabilisés et comptabilisés au bilan selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Cela inclut les immobilisations, les investissements à long terme ou la dette à long terme. De même, les amortissements et amortissements sont également comptabilisés dans le compte de résultat.

Un système de comptabilité de caisse modifié est utilisé lorsque l’entreprise souhaite représenter ses états financiers avec plus de précision et de précision que la comptabilité de caisse, mais ne souhaite pas investir de l’argent et du temps dans un système de comptabilité d’exercice.

C’est le juste milieu qui est utilisé pour obtenir une meilleure évaluation de votre performance financière en tenant des comptes comme les stocks et les achats, ce qui n’est pas possible dans un système de comptabilité de caisse.

Pourquoi utiliser la comptabilité de caisse modifiée?

Pour une petite entreprise ou une entreprise en démarrage, un système de comptabilité de caisse modifié présente plusieurs avantages.

  • C’est facile, simple et peu coûteux par rapport à la méthode de comptabilité d’exercice.
  • Il est flexible à utiliser car il vous permet de faire vos propres modifications. Lors de l’utilisation de la comptabilité de caisse, si vous souhaitez bien vérifier un élément particulier qui n’est pas inclus dans la comptabilité de caisse, vous pouvez effectuer des ajustements de comptabilité d’exercice. Par exemple, si vous le souhaitez, vous pouvez tenir un compte d’inventaire et de coût des marchandises vendues même en utilisant la base de comptabilité de caisse de votre entreprise.
  • La méthode de comptabilité de caisse modifiée n’est pas complexe comme la méthode de comptabilité d’exercice; elle n’implique pas le jugement de la direction pour estimer des éléments particuliers tels que la garantie ou la provision pour créances irrécouvrables.
  • Par rapport à un système de comptabilité de caisse, une comptabilité de caisse modifiée est basée sur un système en partie double. Par conséquent, il s’agit d’une représentation complète de votre entreprise, sauf qu’elle est en contradiction avec les Principes Comptables Généralement reconnus (PCGR).

Conclusion :

Si vous êtes une entreprise qui n’est pas tenue de préparer des états financiers conformément aux Normes internationales d’information financière (IFRS) et aux PCGR du Financial Accounting Standards Board (FASB), un système de comptabilité de caisse modifié peut être l’une des meilleures options pour tenir les livres comptables de votre entreprise.

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