Introducción:

Una base de contabilidad de caja modificada, también conocida como la base híbrida de contabilidad, es un método de contabilidad que trata de obtener lo mejor de ambos mundos, es decir, la contabilidad de caja y la contabilidad en valores devengados.

  • Contabilidad en efectivo: Método de contabilidad en el que una empresa registra únicamente las transacciones en efectivo durante un período contable. Los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo, mientras que los gastos se registran cuando se desembolsa el efectivo.
  • Contabilidad en valores devengados: Método de contabilidad en el que las transacciones se contabilizan según el concepto de contabilidad coincidente. Los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos cuando se incurre en ellos, independientemente de cuándo se recibe o desembolsa el efectivo.
  • Contabilidad en valores de caja modificada: Método de contabilidad basado en valores de caja.Sin embargo, se introducen modificaciones para incorporar también la contabilidad en valores devengados. Es un híbrido de contabilidad en valores de caja y contabilidad en valores devengados.

Explicación:

El sistema de base de efectivo modificado le permite modificar el sistema de contabilidad de base de efectivo pura. De hecho, no hay un conjunto definido de reglas para que usted siga y depende de usted dónde y cuándo desea hacer las modificaciones.

Las transacciones generalmente se dividen en dos categorías y se registran de la siguiente manera:

  1. Partidas a corto plazo: Todas las partidas a corto plazo, como los gastos mensuales, que se producen a lo largo del ejercicio financiero, se contabilizan en efectivo. Estos incluyen facturas de servicios públicos, alquiler, materias primas, etc. Esto implica también que no hay cuentas por cobrar ni existencias consignadas en el balance, ya que se consignan en valores de caja en el estado de resultados.
  2. Partidas a largo plazo: Por otra parte, las partidas a largo plazo que no cambian en un período contable, se contabilizan y se consignan en el balance según el principio de devengo. Esto incluye activos fijos, inversiones a largo plazo o deuda a largo plazo. Del mismo modo, la depreciación y la amortización también se consignan en la cuenta de resultados.

Un sistema de contabilidad de caja modificado se utiliza cuando la empresa desea representar sus estados financieros de manera más precisa y precisa que la contabilidad de caja, pero no desea invertir el dinero y el tiempo en un sistema de contabilidad de valores devengados.

Es el punto medio que se utiliza para obtener una mejor evaluación de su rendimiento financiero al mantener cuentas como inventario y compras, lo que no es posible en un sistema de contabilidad en efectivo.

¿Por qué utilizar la contabilidad de caja modificada?

Para una empresa pequeña o de nueva creación, un sistema de contabilidad de caja modificado tiene varias ventajas.

  • Es fácil, simple y económico en comparación con la contabilidad en valores devengados.
  • Es flexible de usar, ya que le permite hacer sus propias modificaciones. Al usar la contabilidad de caja, si desea mantener un buen control de un elemento en particular que no está incluido en la contabilidad de caja, puede hacer ajustes por acumulación. Por ejemplo, si lo desea, puede mantener una cuenta de inventario y costo de los bienes vendidos incluso cuando utiliza la contabilidad en efectivo para su negocio.
  • La base contable de caja modificada no es compleja como la base contable de devengo; no implica el juicio de la administración para estimar elementos particulares como garantía o provisión para deudas incobrables.
  • En comparación con un sistema de contabilidad en valores de caja, una contabilidad en valores de caja modificada se basa en un sistema de partida doble. Por lo tanto, es una representación completa de su negocio, excepto que está en contradicción con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

Conclusión:

Si usted es una empresa que no está obligada a preparar estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los PCGA de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), un sistema de contabilidad en efectivo modificado puede ser una de las mejores opciones para mantener los libros de su empresa.

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